SÉMINAIRE  : GESTION DE PROJET

DESCRIPTION DE L’ATELIER

Quand il s’agit de gérer les projets efficacement, le défi pour la plupart des gens est non seulement de répondre à la question « Comment est-ce que je gère ce projet? », mais aussi, « Comment puis-je équilibrer les projets multiples, en plus de mes autres tâches et engagements? ». Voici donc l’intention stratégique de cet atelier d’une journée.

Cet atelier sied bien aux gens qui n’ont aucune formation préalable en gestion de projets, et qui trouvent que de plus en plus de leur assignations sont de plus en plus orientés gestion de projets.

Ceux qui en ont déjà suivi vont pouvoir distiller l’essence des concepts de gestion de projets et se doter d’outils novateurs dans ce domaine, qui facilite la communication, la gestion des risques et la gestion des perceptions.

Pendant cette journée de formation, vous allez non seulement apprendre comment gérer un projet efficacement, mais aussi comment mettre l’accent sur le bon projet au bon moment, ou « Qu’est-ce que je dois faire aujourd’hui?.

Les participants vont acquérir les habiletés pour :

1. Implanter un processus simple de gestion de projet en quatre étapes de visualiser, planifier, implanter et clôturer

2. Interviewer les joueurs-clés

3. Créer des énoncés de vision clair

4. Briser le projet en pièces gérables afin de créer un plan et un échéancier

5. S’assurer des décisions « feu vert » et « feu rouge » appropriées sont prises pendant le processus

6. Coordonner la charge de travail du projet en échéanciers hebdomadaires et quotidiens

7. Clôturer les projets en évaluant le succès et en identifiant les améliorations futures.

Avantages d’une approche éprouvée

Cette approche à la gestion de projets aide vous et les membres de votre équipe à créer, planifier, implanter et compléter des projets avec succès à temps tout en respectant le budget.

Les avantages concrets pour votre entreprise incluent :

1. Diminution de coûts grâce à une meilleure planification, à moins de « retouches » et une gestion plus intelligente de la charge de travail

2. Un temps de réponse plus rapide, améliorant le service à la clientèle et la compétitivité

3. Meilleure utilisation du temps et des ressources

4. Une coopération renforcie et le « buy-in » des membres de l’équipe et des joueurs-clés

5. Plus grand contrôle sur le progrès des projets

6. Un accent mis sur le bon projet au bon moment

7. Reconnaissance rapide des problèmes potentiels et des enjeux

8. Réduction du temps et de l’argent dépensée dûs aux « retours » et à refaire le plan

9. Favorise un meilleur positionnement marketing

Ce qu’un logiciel de gestion de projets ne peut faire et que le cours offre :

1. Clarifier l’énoncé de vision d’un projet

2. Définir les morceaux majeurs et mineurs

3. Définir les tâches

4. Déterminer les dépendances

5. Déterminer et gérer les contraintes des projets

6. Estimer le budget

7. Estimer l’échéancier